FAQ

RECEPTIONS ET EVENEMENTS AUX GÎTES DU MARTROY
VOTRE EVENEMENT
Quels types d'événements accueillez-vous ?
Nous accueillons les mariages, anniversaires, cousinades, baptêmes, réunions de famille et week-ends entre amis. Le domaine est notre ferme familiale, à environ une heure au sud de Paris. Nous l'avons pensé pour les rassemblements de famille, mais nous accueillons aussi des séminaires et des événements d'entreprise.
Combien de personnes pouvez-vous recevoir ?
La salle du Colombier accueille jusqu'à 50 convives en banquet à l'intérieur, et jusqu'à 72 en cocktail ou en repas à l'extérieur.
Pour dormir sur place, nos deux maisons en pierre logent 9 et 6 personnes. Réunies en « gîte de groupe », elles accueillent jusqu'à 15 personnes. Si vous avez davantage d'invités à loger, nous vous indiquons volontiers des hébergements à proximité immédiate.
Le domaine est-il loué en exclusivité ?
Oui. Le domaine est loué en exclusivité pour votre événement : vous ne croisez pas d'autre groupe.
Peut-on visiter avant de réserver ?
Oui, nous vous recevons avec plaisir sur rendez-vous. Vous pouvez aussi commencer par la visite virtuelle sur notre site, puis nous appeler pour convenir d'une visite sur place.
L'HEBERGEMENT
Peut-on dormir sur place ?
Oui. Vos invités peuvent loger dans nos gîtes, qui offrent 15 couchages. Nous proposons des forfaits qui incluent la salle et l'hébergement. Les lits sont faits à votre arrivée, le linge de toilette est fourni et le ménage de fin de séjour est compris.
Quels sont les horaires d'arrivée et de départ ?
L'arrivée se fait à partir de 16 h le samedi et le départ avant 17 h le dimanche.
Y a-t-il une piscine ?
Oui, une piscine couverte et chauffée, ouverte de mai à septembre. Elle est sécurisée : son abri se ferme à clé.
Organisation et budget
Quels sont les tarifs ?
Ils varient selon la période, la durée et le nombre de personnes. Les tarifs de week-end démarrent à partir de 1 500 €, et chaque demande fait l'objet d'un devis. Indiquez-nous la date et le nombre d'invités prévus : nous vous enverrons notre brochure et le détail de nos prestations.
Comment se déroule une réservation ?
Nous bloquons votre date après un premier contact et la signature d'un contrat. L'échéancier de paiement figure dans le devis :
• 30 % à la réservation (1er acompte) ;
• 30 % six mois avant l'événement (2e acompte) ;
• le solde (40 %) trois mois avant.
Peut-on choisir son traiteur ?
Oui, vous restez libres de choisir votre traiteur, votre wedding planner et vos animations. Nous demandons simplement une attestation d'assurance à chacun de vos prestataires. Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi vous donner les coordonnées de professionnels qui ont déjà travaillé chez nous et dont nous avons de bons retours.
La salle est-elle équipée en matériel et en mobilier ?
La salle est louée avec les équipements suivants, inclus dans le tarif :
• tables rondes de 8 convives (150 cm de diamètre) ;
• chaises capitonnées de type « banquet », sur lesquelles on peut adapter des housses extensibles standard (housses non fournies) ;
• écran mural blanc de projection.
En option : mange-debout avec housse extensible blanche (4 disponibles, 15 € l'unité).
La vaisselle et le nappage sont à louer auprès d'un loueur ou directement auprès de votre traiteur. De même, si vous souhaitez un barnum, il vous faudra l'apporter ou le louer. Nous vous indiquons volontiers des prestataires sur demande.
Peut-on apporter son propre matériel (décoration, sonorisation, vaisselle) ?
Oui, dans le respect des lieux. Dites-nous à l'avance ce que vous prévoyez : nous vous indiquerons ce qui est disponible sur place et ce qu'il est possible d'installer.
Y a-t-il des contraintes d'horaires ou de volume sonore ?
Non, dans le cadre d'un usage raisonnable des lieux, il n'y a pas de contrainte d'horaires ni de volume sonore.
Sur place
Comment venir, et où se garer ?
• En voiture : nous sommes au 670 Impasse du Martroy, 45210 Nargis, à environ une heure de Paris. Le stationnement se fait sur le domaine, aux endroits indiqués.
• En train : depuis Paris, la gare Transilien la plus proche est Souppes-Château-Landon (ligne R, depuis la Gare de Lyon). Depuis le sud, en TER, la gare principale est Montargis.
Les enfants et les animaux sont-ils les bienvenus ?
Les enfants sont les bienvenus, sous la surveillance de leurs parents, pour leur sécurité, surtout près des animaux de la ferme et de la piscine.
Nos amis les animaux de compagnie bien éduqués sont également les bienvenus. Nous demandons un supplément de 15 € par animal et par jour, et nous vous remercions de nous prévenir de leur présence.
Êtes-vous présents pendant l'événement ?
Nous habitons sur place. Nous vous accueillons, nous vous remettons les clés et nous restons joignables pendant votre séjour, tout en restant discrets pour que la fête soit la vôtre.
Parlez-vous d'autres langues ?
Nous vous répondons en français, en anglais, en allemand et en italien.
Nous contacter
Pour une demande de devis ou une question, indiquez-nous la date souhaitée, le type d'événement, le nombre d'invités prévu et le nombre de couchages dont vous avez besoin.
• Téléphone : 06 30 57 39 81
• Courriel : [email protected]

FAQ

FAQ

Parlez de votre hôtel